बैठकीला नागपूर विभागाचे विशेष पोलिस महानिरीक्षक संदीप पाटील, महाराष्ट्र राज्य रस्ते विकास महामंडळाचे उपाध्यक्ष तथा व्यवस्थापकीय संचालक अनिलकुमार गायकवाड, सह व्यवस्थापकीय संचालक, महाराष्ट्र राज्य रस्ते विकास महामंडळाच्या मुख्य अभियंता एनएस अन्सारी, सुरवशे तरोडकर, मालखंडाले, पोलिस अधीक्षक महामार्ग वाहतूक पोलिसचे ठाणे, छत्रपती संभाजी महाराज नगर, नागपूर, कार्यकारी अभियंता सुरेश अभंग, अतिरिक्त पोलिस अधीक्षक यशवंतराव सोळंके, व संबंधित अधिकारी प्रत्यक्ष व आभासी पद्धतीने उपस्थित होते